En él han participado los coordinadores de todas las instituciones participantes, en concreto, la Universidad Tecnológica de Bialystok (Polonia), estuvo representada por la Coordinadora del Proyecto ADD-ON_SKILLS, Dorota Krawczyk; mientras que la Facultad de Tecnologías y Diseño de Vilnius (Lituania) por Airida Tyliene; la Academia de Tecnologías Rezekne (Letonia) por Aleksejs Zorins; la Universidad de Córdoba, por Antonio Rodero Serrano; la Universidad de Florencia (Italia) por Vincenzo Di Naso; y la Asociación Polaca PTIZB por Nina Szklennik.
Además, los profesores de los equipos de las instituciones de educación superior y los miembros del personal administrativo con responsabilidades en el proyecto participaron en los debates. El objetivo de las reuniones era discutir cuestiones de organización y de fondo. Se realizó la distribución de tareas entre equipos formados por profesores que representan a todas las instituciones asociadas, y que trabajarán sobre los resultados en productos intelectuales, y se acordó la metodología de trabajo para las próximas semanas.
La próxima reunión de coordinación virtual tendrá lugar el 8 de julio de 2021, mientras que la próxima reunión transnacional del proyecto está prevista para marzo de 2022 en Florencia.